EDI必備手册

EDI電子數據交換 2022-01-07 18:19:06 阅读数:433

edi 手册

EDI(Electronic Data Interchange,電子數據交換),即電子數據+交換。

哪些數據可以通過EDI傳輸呢?

訂單、發票、發貨信息、物流狀態、航運信息、海關信息、庫存信息及付款確認等企業間或者企業內部傳輸的業務信息都可通過EDI進行傳輸。

當企業的業務數據以電子形式發出時,需要注意數據安全、數據格式、業務邏輯這三點。

數據安全

包含了企業核心業務數據的電子文件,對企業而言至關重要,如何確保其安全性以及傳輸的准確性?

傳輸紙質文件,效率低下,成本高昂,采用電子方式又需要考慮數據安全的問題,甚至此前很長一段時間內企業使用的郵件傳輸仍然存在不小的安全隱患。

歐盟為了規範個人數據和企業數據傳輸,提出了通用數據保護條例(GDPR),要求企業確保個人數據私密性,並將任何數據泄露事件通知客戶。

知行之橋托管文件傳輸(MFT)通過集中式解决方案和內置的高級安全機制解决了這些問題,有助於確保符合GDPR的文件傳輸。

更多安全性解答

數據格式

交易夥伴可以接收並處理什麼格式的電子數據?不同的交易夥伴間數據格式不一樣要如何接收?

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如上圖所示,與四家交易夥伴傳輸數據可能需要四種完全不同的方式,且很難做到統一平臺管理。而通過EDI系統,企業只需將自己的EDI報文標准以及連接參數發送給交易夥伴,即可建立數據傳輸通道。

常見的EDI標准包含:ANSI X12、UN/EDIFACT、ODETTE、VDA、HIPAA、RosettaNet、IATA Cargo、TRADACOMS等。

更多報文標准

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EDI的優勢不僅體現在傳輸(MFT)上面,EDI報文對於複雜業務邏輯的處理,其實是更加關鍵的。

業務邏輯

業務場景不同,包含的業務邏輯也不同。交易夥伴不同發貨信息、包裝信息甚至標簽的要求也不同,每和交易夥伴開展一個新項目就得把所有流程從頭再來一遍?挨個定制不一樣的XML文件真的是費人又費力,如果後期業務擴展了還得新設計結構!

EDI中使用X12、EDIFACT、VDA等國際標准報文格式,都是由行業協會制定的,包含了各種各樣的包裝類型和發貨情况,只需要按照實際業務需求從中摘出需要的部分即可,對於目前包裝模式比較單一的企業來說,使用EDI報文,也有利於後期業務的擴展,同理適用於其他類型的業務單據。

實現對接的方式有很多種,對於企業來說,選擇成熟度更高、對接難度更小、擴展性更强、管理更容易的方式,可以幫助企業節約資源,這無疑是更明智的選擇。

一次完整的EDI傳輸由哪些部分組成?

以簡單的點對點連接形式為例,EDI的工作方式參考如下圖:

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要素一,企業A和企業B的EDI軟件以標准的EDI報文格式傳輸業務文件。一種報文格式就相當於一門語言,只有雙方使用同樣的語言才能理解對方所錶達的信息。我們對英國人講英語,對俄羅斯人講俄語,這樣雙方溝通起來才會更加順暢,不過我們很難同時學會多種語言,這個方法不太可行。

可以通過一種語言作為媒介進行溝通,如果一個中國人和一個法國人要進行溝通,那麼在大多數情况下肯定是直接用英語是最方便的,在得到足够的信息,內部開展工作時,再使用各自的母語去溝通,這樣的效率是最高的。

要素二,企業A和企業B各自具有計算機、EDI軟件等硬件設備。如上圖所示,企業A的EDI軟件可以將獲取到的業務數據轉換為標准格式的EDI報文,進行簽名加密後,通過通信網絡發送給企業B的EDI軟件。

企業B的EDI軟件接收到來自企業A的EDI報文後,先進行解密驗證,並翻譯為企業B可讀的業務文件。

要素三,傳輸協議。為了讓兩臺計算機交換文件(在內部或通過互聯網),雙方則必須使用相同的傳輸協議。

擴展閱讀:API還是EDI 企業應當如何選擇?

EDI的優勢

  • 通過自動化交易工作流程提高業務效率
  • 加快訂單到現金、采購到付款以及推進投標到發票流程
  • 縮短處理時間 – 短時間大批量處理業務數據,縮短每個文件的處理周期
  • 提高數據精准性 – 數據精准抵達客戶,內容完整無篡改
  • 减少人工誤差 – 自動化EDI取代手動上傳,降低人工錄入誤差
  • 節省業務成本 – 提高供應鏈效率,减少人力成本
  • 增大雙方利潤 – 减少庫存積壓,提高業務利潤率
  • 促進客戶關系 – 系統回執明確業務進程,避免扯皮糾紛

此外,傳統的EDI系統和服務,包括通過VAN的EDI,可能會因交易費用而變得昂貴並且數量眾多。直接控制您的EDI,甚至將EDI作為托管服務外包給值得信賴的供應商,允許制造商重新控制其關鍵數據交換,獲得對流程的可見性,並不再擔心交易量波動的成本。

EDI在行業中的應用

EDI的迅猛發展,其影響已波及全球,被應用在各個領域,沒有任何行業限制。通過以下鏈接了解EDI在部分行業的應用。

汽車行業
物流行業
零售行業
金融服務行業
家電行業
家居行業
醫療行業

 
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